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Registro de Actividades

1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Nombre fiscalAyuntamiento de Valderrubio
NIFP1800037B
ActividadAdministración local
DirecciónC/Veleta 24, – 18250 Valderrubio (Granada)
Teléfono958454466
E-mailvalderrubio@dipgra.es
Webayuntamiento.valderrubio.org
E-mail Notificación AEPDvalderrubio@dipgra.es
E-mail ejercicio derechosvalderrubio@dipgra.es
Representante legalAntonio García Ramos
Número empleados16


Identificación del delegado de protección de datos (DPO)

NombreEvaluadores de datos, S.L.
DirecciónC/Periodista Fernando Gómez de la Cruz, 61, P0, oficina 8 cetic, 18014 Granada
NifB18934620
Teléfono958958618
E-maildelegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
Webdataevalua.com


2. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.

TratamientoDescripción
1 Órganos de gobierno y concejalesDatos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento
2 TributosDatos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales
3 Fiscal y contableRegistro de las obligaciones fiscales y contables sujetos a la actividtat económica (trabajadores, proveedores y contratistas)
4 Padrón municipalGestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)
5 Sanciones administrativasDatos para la gestión contable de sanciones recibidas o emitidas por incumplimientos administrativos
6 Personal: nóminas y RRHHDatos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable)
7 Registro de entrada y salida de documentosRegistro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento
8 Registro del censo de animalesRegistro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio
9 Atención ciudadana, quejas y sujerenciasDatos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias
10 Cultura, turismo y fiestasGestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…)
11 Piscina y pabellón deportivo municipalGestión de las actividades que organiza el Ayuntamiento en espacios públicos y clubs deportivos
12 CementerioGestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios
13 Ayudas y subvencionesGestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios …
14 Servicios sociales básicosGestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio
15 Servicios sociales a mayores y dependencia: ayuda a domicilioGestión de los datos obtenidos para el desarrollo de servicios y actividades sociales a personas mayores y personas con discapacidad
16 Audiovisuales de actividades públicasGestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público
17 Contactos, comunicación y prensaComunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales
19 Contratos públicos y licitacionesContratación de empresas para la gestión de concursos de servicios públicos, así como la gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público.
20 Escuela infantil municipalGestión de los servicios de guardería, incluyen datos de salud relativas a la atención y en las dietas de los niños
21 Videovigilancia edificios municipales (Edif. principal del Ayto, Naves de obras y servicios y Polideportivo)Grabación visual de personas por motivos de seguridad
22 Vigilante municipal de seguridadDatos para el desarrollo del trabajo policial y de la vigilancia propios de la policía local que desarrolla el vigilante de seguridad (No hay policía local, dependen de la localidad de Pinos Puente).
23 BibliotecaGestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca
24 Usuarios web y Redes socialesGestión de los tratamientos de datos realizados a través de nuestras páginas webs y perfiles de las redes sociales que gestiona el Ayuntamiento.
25 Listas de difusión de WhatsApp Concejalía Educación, empleo, salud y fiestasLista de difusión de whatsapp que gestiona la concejalía de educación, empleo, salud y fiestas como canal de información al ciudadan@ respecto de las actividades municipales que son de interés general para los vecinos (culturales, deportivas, sociales …),
26 Videovigilancia vía pública en Plaza García Lorca con Viñas de ValderrubioVideovigilancia para el control del tráfico.
27 Videovigilancia vía pública en C/ Granada esquina CircunvalaciónVideovigilancia para el control del tráfico.
28 Videovigilancia vía pública Ctra Pinos Puente GR3425 con C/ RedondaVideovigilancia para el control del tráfico.
29 Videovigilancia vía pública Nacional GR3401 esquina con C/ IglesiaVideovigilancia para el control del tráfico.
30 Videovigilancia vía pública Calle Carretera cruce con Camino de IlloraVideovigilancia para el control del tráfico.
31 Videovigilancia vía pública Calle Pozo de Valderrubio esquina Calle NuevaVideovigilancia para el control del tráfico.
32 Videovigilancia vía pública C/ Iglesia esquina Camino de las NoriasVideovigilancia para el control del tráfico.
34 Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargosGestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local.


3. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

  • Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
  • Fines del tratamiento.
  • Descripción de las categorías de interesados.
  • Descripción de las categorías de datos.
  • Categorías de Destinatarios.
  • Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible:
    • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
    • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Tratamientos descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.

1. Órganos de gobierno y concejales

Tratamiento
DescripciónDatos de los órganos de gobierno y concejales del Ayuntamiento
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Recursos humanos, Gestión de nóminas
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCargos públicos
Criterios de conservaciónConservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
CesionesRegistros públicos Organismos de la Seguridad Social Administración tributaria Otros órganos de la administración pública Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionalesNo existen

2. Tributos

Tratamiento
DescripciónDatos fiscales de ciudadanos para las remesas de impuestos y sus respectivos cobros IAE (Impuesto de Actividades), IBI (Impuesto Bienrs Inmuebles), IIVT (Impuesto Incremento Valor Terreno) y otras Tasas municipales
FinalidadesGestión económico-financiera pública, Gestión tributaria, inspección y recaudación., Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa
LegitimaciónPor una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservaciónConservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: Comptesbancaris
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosEconómicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales Administración tributaria Otros destinatarios de cesión: BASE BASE
Transferencias internacionalesNo existen

3. Fiscal y contable

Tratamiento
DescripciónRegistro de las obligaciones fiscales y contables sujetos a la actividtat económica (trabajadores, proveedores y contratistas)
FinalidadesGestión contable, fiscal y administrativa
LegitimaciónPor una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosClientes y usuarios, Proveedores
Criterios de conservaciónConservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesBancos, cajas de ahorro y cajas rurales Administración tributaria
Transferencias internacionalesNo existen

4. Padrón municipal

Tratamiento
DescripciónGestión de los datos relativos a los habitantes del municipio para las finalidades propias de la Ley que regula el Padrón Municipal (Ley de Bases del Régimen Local)
FinalidadesPadrón de habitantes, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Fines estadísticos, históricos o científicos, Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable
LegitimaciónPor una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesGestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Académicos y profesionales, Gestión del padrón según la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa aplicable
Categorías de destinatarios
CesionesInteresados legítimos Órganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad Otros órganos de la administración pública Instituto Nacional de Estadística
Transferencias internacionalesNo existen

5. Sanciones administrativas

Tratamiento
DescripciónDatos para la gestión contable de sanciones recibidas o emitidas por incumplimientos administrativos
FinalidadesGestión sancionadora pública, Gestión económico-financiera pública, Gestión tributaria, inspección y recaudación., Procedimiento administrativo, Gestión contable, fiscal y administrativa
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEntidad privada, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosProveedores, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosInfracciones administrativas
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Órganos judiciales Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionalesNo existen

6. Personal: nóminas y RRHH

Tratamiento
DescripciónDatos para la confección y gestión de las nóminas de los funcionarios y personal laboral del Ayuntamiento y los Organismos Autónomos dependientes del mismo (Normativa de Función Pública Aplicable)
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de nóminas
LegitimaciónPara la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosEmpleados
Criterios de conservaciónConservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad, Otros datos identificativos: COMPTES BANCARIS
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
CesionesBancos, cajas de ahorro y cajas rurales Sindicatos y juntas de personal Organismos de la Seguridad Social Administración tributaria Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionalesNo existen

7. Registro de entrada y salida de documentos

Tratamiento
DescripciónRegistro de entradas y salidas de los documentos presentados en el Ayuntamiento
FinalidadesProcedimiento administrativo, Fines de interés público basados en la legislación vigente
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEntidad privada, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosPropietarios o arrendatarios, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
CesionesRegistros públicos
Transferencias internacionalesNo existen

8. Registro del censo de animales

Tratamiento
DescripciónRegistro y control de animales peligrosos y domésticos residentes al municipio
FinalidadesPadrón de habitantes, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Fines estadísticos, históricos o científicos
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosPropietarios o arrendatarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: CHIP IDENTIFICADOR ANIMAL
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales
Categorías de destinatarios
CesionesOtros órganos de la administración pública
Transferencias internacionalesNo existen

9. Atención ciudadana, quejas y sujerencias

Tratamiento
DescripciónDatos de ciudadanos y residentes en sus relaciones con el Ayuntamiento y los organismos autónomos que dependen de este y atención a quejas y sugerencias
FinalidadesOtras finalidades: ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS, Gestión sancionadora pública, Gestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Procedimiento administrativo, Publicaciones, ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Categorías de datos especiales o penalesATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales, ATENCIÓN CIUDADANA, QUEJAS Y SUGERENCIAS
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionalesNo existen

10. Cultura, turismo y fiestas

Tratamiento
DescripciónGestión de servicios personales efectuados por diversos departamentos de cultura, turismo y promoción ciudadana (biblioteca, auditorio…)
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria)
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosSolicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos: CARNETS DE BIBLIOTECA O AUDITORIO
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales
Categorías de destinatarios
CesionesClubs deportivos y federaciones Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionalesNo existen

11. Piscina y pabellón deportivo municipal

Tratamiento
DescripciónGestión de las actividades que organiza el Ayuntamiento en espacios públicos y clubs deportivos
FinalidadesGestión de actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales
LegitimaciónConsentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosAsociados y miembros, Solicitantes
Criterios de conservaciónConservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Tarjeta sanitaria, Otros datos identificativos: CARNET DE SOCIO
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Clubs deportivos y federaciones
Transferencias internacionalesNo existen

12. Cementerio

Tratamiento
DescripciónGestión de datos relativos a los habitantes para la gestión del cementerio y derechos funerarios
FinalidadesOtras finalidades: , Padrón de habitantes
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCircunstancias sociales
Categorías de destinatarios
CesionesInteresados legítimos Administración tributaria
Transferencias internacionalesNo existen

13. Ayudas y subvenciones

Tratamiento
DescripciónGestión de tramitaciones para servicios de personas, asociaciones, comercios …
FinalidadesGestión económico-financiera pública, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asistencia social, Cumplimiento/incumplimiento de obligaciones dinerarias, Prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito, Gestión contable, fiscal y administrativa
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosClientes y usuarios, Asociados y miembros, Propietarios o arrendatarios, Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica, Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales Otras entidades financieras Entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionalesNo existen

14. Servicios sociales básicos

Tratamiento
DescripciónGestión de los datos obtenidos para la gestión de los servicios sociales del municipio
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión de asociados o miembros de entidades sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, religiosa o sindical, Gestión de asistencia social (con historial clínico), Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum)
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosPersonas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionalesNo existen

15. Servicios sociales a mayores y dependencia: ayuda a domicilio

Tratamiento
DescripciónGestión de los datos obtenidos para el desarrollo de servicios y actividades sociales a personas mayores y personas con discapacidad
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Educación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria), Gestión de asistencia social, Gestión de bolsas de trabajo o gestión de procesos de selección (currículum)
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad, Otros datos identificativos: DATOS DE DEPENDENCIA
Categorías de datos especiales o penalesSalud, solo a efectos de bajas, grado de discapacidad o pago de servicios sanitarios
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
CesionesAsociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro Entidades sanitarias Organismos de la Seguridad Social Otros órganos de la administración pública
Transferencias internacionalesNo existen

16. Audiovisuales de actividades públicas

Tratamiento
DescripciónGestión publicitaria audiovisual. Incluye imágenes (foto/vídeo) y sonido (voz) de personas obtenidas en lugares de acceso público
FinalidadesPublicidad y prospección comercial
LegitimaciónPor un interés legítimo obteniendo los datos de FUENTES DE ACCESO PÚBLICO (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosFuentes accesibles al público, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosBeneficiarios
Criterios de conservaciónConservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
Transferencias internacionalesNo existen

17. Contactos, comunicación y prensa

Tratamiento
DescripciónComunicación, información y gestión sobre servicios, actividades, noticias. etc. Incluye contactos web y redes sociales
FinalidadesPublicidad y prospección comercial
LegitimaciónConsentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosClientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes
Criterios de conservaciónConservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosInformación comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionalesNo existen

19. Contratos públicos y licitaciones

Tratamiento
DescripciónContratación de empresas para la gestión de concursos de servicios públicos, así como la gestión y trámite de los contratos del sector público llevados a cabo por el Ayuntamiento en base a la legislación de Contratos del Sector Público.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Otras finalidades: Contratación de servicios públicos, Contratación de servicios públicos
LegitimaciónOBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento en base a la Ley 9/2017 de Contratos del sector público
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, Entidad privada, Contratación de servicios públicos
Categorías de interesadosProveedores, Representante legal
Criterios de conservaciónConservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penalesContratación de servicios públicos
Otro tipo de datosAcadémicos y profesionales, Detalles de empleo, Información comercial, Económicos, financieros y de seguro, Contratación de servicios públicos
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Registros públicos Administración tributaria Administración pública con competencia en la materia Participación ciudadana, publicidad activa, transparencia y gobierno abierto
Transferencias internacionalesNo existen

20. Escuela infantil municipal

Tratamiento
DescripciónGestión de los servicios de guardería, incluyen datos de salud relativas a la atención y en las dietas de los niños
FinalidadesEducación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria), Fines de interés público basados en la legislación vigente
LegitimaciónConsentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosRepresentante legal, Solicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen, Tarjeta sanitaria
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales (personalidad o comportamiento), Características personales, Circunstancias sociales
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionalesNo existen

21. Videovigilancia edificios municipales (Edif. principal del Ayto, Naves de obras y servicios y Polideportivo)

Tratamiento
DescripciónGrabación visual de personas por motivos de seguridad
FinalidadesOtras finalidades: Garantitzar la seguretat de les persones i instal·lacions, Videovigilancia, Garantitzar la seguretat de les persones i instal·lacions
LegitimaciónArticle 6.1 e) del GDPR: Complimentd’unamisiód’interèspúblic
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, Garantitzar la seguretat de les persones i instal·lacions
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónTranscorregut un mes sinós’hancomunicat a les Forces i Cosos de Seguretat i/o Jutjats i Tribunals
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesGarantitzar la seguretat de les persones i instal·lacions
Otro tipo de datosGarantitzar la seguretat de les persones i instal·lacions
Categorías de destinatarios
CesionesFuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

22. Vigilante municipal de seguridad

Tratamiento
DescripciónDatos para el desarrollo del trabajo policial y de la vigilancia propios de la policía local que desarrolla el vigilante de seguridad (No hay policía local, dependen de la localidad de Pinos Puente).
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente
LegitimaciónPor una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) Art. 51 ley Orgánica 2/86 de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual
Categorías de datos especiales o penalesCondenas y delitos penales
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales, Infracciones administrativas
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

23. Biblioteca

Tratamiento
DescripciónGestión de los usuarios de la biblioteca del ayuntamiento así como la gestión de las inscripciones en las distintas actividades de lectura organizadas por la biblioteca
FinalidadesEducación enseñanzas obligatorias (primaria y secundaria), Fines de interés público basados en la legislación vigente
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosSolicitantes, Beneficiarios, Ciudadanos y residentes
Criterios de conservaciónSe conservan todas las inscripciones desde los inicios de la biblioteca desde 2008
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesOtros órganos de la administración pública Junta de Andalucía
Transferencias internacionalesNo existen

24. Usuarios web y Redes sociales

Tratamiento
DescripciónGestión de los tratamientos de datos realizados a través de nuestras páginas webs y perfiles de las redes sociales que gestiona el Ayuntamiento.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Publicidad y prospección comercial
LegitimaciónConsentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosClientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Contribuyentes y sujetos obligados
Criterios de conservaciónConservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosNombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionalesNo existen

25. Listas de difusión de WhatsApp Concejalía Educación, empleo, salud y fiestas

Tratamiento
DescripciónLista de difusión de whatsapp que gestiona la concejalía de educación, empleo, salud y fiestas como canal de información al ciudadan@ respecto de las actividades municipales que son de interés general para los vecinos (culturales, deportivas, sociales …),
FinalidadesPublicidad y prospección comercial
LegitimaciónConsentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosClientes y usuarios, Personas de contacto, Solicitantes
Criterios de conservaciónConservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosInformación comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionalesNo existen

26. Videovigilancia vía pública en Plaza García Lorca con Viñas de Valderrubio

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia, Control del tráfico rodado
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial.
Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, Control del tráfico rodado
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesControl del tráfico rodado
Otro tipo de datosControl del tráfico rodado
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Órganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

27. Videovigilancia vía pública en C/ Granada esquina Circunvalación

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR). Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial. Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesÓrganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

28. Videovigilancia vía pública Ctra Pinos Puente GR3425 con C/ Redonda

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia, Control del tráfico rodado
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial.
Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, Control del tráfico rodado
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesControl del tráfico rodado
Otro tipo de datosControl del tráfico rodado
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Órganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

29. Videovigilancia vía pública Nacional GR3401 esquina con C/ Iglesia

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR). Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial. Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesÓrganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

30. Videovigilancia vía pública Calle Carretera cruce con Camino de Illora

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR). Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial. Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesÓrganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

31. Videovigilancia vía pública Calle Pozo de Valderrubio esquina Calle Nueva

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR). Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial. Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosNo existen
Categorías de destinatarios
CesionesÓrganos judiciales Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

32. Videovigilancia vía pública C/ Iglesia esquina Camino de las Norias

Tratamiento
DescripciónVideovigilancia para el control del tráfico.
FinalidadesFines de interés público basados en la legislación vigente, Videovigilancia, Control del tráfico rodado
LegitimaciónPara el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR).
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial.
Ley sobre Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, y su Reglamento de desarrollo aprobado por el Real Decreto 596/1999,de 16 de abril.
Origen de los datosEl mismo interesado o su representante legal, Control del tráfico rodado
Categorías de interesadosCiudadanos y residentes
Criterios de conservaciónConservados durante 30 días por obligación legal
Sistema de tratamientoAutomatizado
Categorías de datos
Datos identificativosImagen
Categorías de datos especiales o penalesControl del tráfico rodado
Otro tipo de datosControl del tráfico rodado
Categorías de destinatarios
CesionesOrganizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Órganos judiciales Entidades aseguradoras Fuerzas y cuerpos de seguridad
Transferencias internacionalesNo existen

34. Declaración de actividades derechos bienes patrimoniales de cargos

Tratamiento
DescripciónGestión de declaración sobre causas de posible incompatibilidad sobre cualquier actividad que proporcione ingresos a los cargos electos en virtud de lo establecido en el Art. 75.7 de la Ley 7/85 de 2 de Abril de Régimen local.
FinalidadesRecursos humanos, Gestión de nóminas, Fines de interés público basados en la legislación vigente
LegitimaciónPor interés legítimo de ORGANISMOS PÚBLICOS en el ejercicio de sus funciones (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datosRegistros públicos, El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesadosCargos públicos
Criterios de conservaciónConservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamientoParcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativosDNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono
Categorías de datos especiales o penalesNo existen
Otro tipo de datosCaracterísticas personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
CesionesInteresados legítimos Administración pública con competencia en la materia Participación ciudadana, publicidad activa, transparencia y gobierno abierto
Transferencias internacionalesNo existen